Versión: 2.0  |  Fecha de entrada en vigor: 23/03/2026

Última actualización: 23/03/2026

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados a través de la plataforma HomoloJobs (en adelante, «la Plataforma»), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). HomoloJobs no comparte los datos personales de los profesionales registrados con las instituciones sanitarias usuarias de la Plataforma. Los candidatos acceden directamente a las bolsas de empleo propias de cada institución y se registran en ellas de forma autónoma.

1. Responsable del Tratamiento

En cumplimiento del artículo 13 del RGPD, se informa que el Responsable del Tratamiento de los datos personales recabados a través de la Plataforma es:

Nombre y apellidos: Daya Comas Aldama

NIF: 45965310V

Nombre comercial: HomoloJobs

Domicilio: Rambla Catalunya, 12, 08005 Barcelona, España

Teléfono: 659 08 93 16

Correo electrónico de contacto: info@homolojobs.com

Correo electrónico de protección de datos: privacy@homolojobs.com

Sitio web: https://homolojobs.com

2. Tipología de Usuarios y Datos Tratados

La Plataforma distingue dos categorías de usuarios con tratamientos diferenciados:

2.1 Profesionales Sanitarios

Los profesionales que acceden a los servicios de HomoloJobs facilitan los siguientes datos personales:

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• País de residencia actual
• Necesidad de visado (Permiso de Acceso al Catálogo de ocupaciones de difícil cobertura u otros)
• Estado de homologación del título universitario en España (sí, no, en proceso)
• Profesión (selección de categoría predefinida)
• Especialidad médica o sanitaria, si procede (selección de categoría predefinida)
• Documentación acreditativa en el marco del proceso de validación: título académico, pasaporte, certificado de antecedentes penales, credenciales de homologación, certificado de matrimonio y de nacimiento, según corresponda (PDF o imagen, hasta 12 MB)

HomoloJobs no comparte ninguno de estos datos con las instituciones sanitarias. Los candidatos acceden directamente, y de forma autónoma, a las bolsas de empleo publicadas por las instituciones en sus propios portales, donde se registran bajo las condiciones de privacidad de cada institución.

2.2 Instituciones Sanitarias

Las instituciones que se registran como empleadoras facilitan los siguientes datos:

• Denominación de la institución
• Ciudad, provincia y comunidad autónoma
• URL de vacantes vigentes y de candidaturas espontáneas
• URL de vídeo corporativo institucional
• Correo electrónico del departamento de Recursos Humanos
• Información opcional del Pack «Vivir en la Zona»: vídeos de promoción turística, recursos de vivienda, información municipal y datos de conectividad

En la medida en que los datos de las instituciones incluyan datos de personas físicas identificables (como el correo del responsable de RRHH), quedarán sujetos a la presente Política.

3. Finalidades del Tratamiento y Base Jurídica

3.1 Profesionales Sanitarios

6. a) Orientación y acompañamiento profesional: Prestación de servicios de orientación laboral, asesoramiento sobre procesos de homologación de títulos universitarios, tramitación de visados y proceso de onboarding en el destino. Base jurídica: ejecución de las condiciones del servicio aceptadas por el usuario (Art. 6.1.b RGPD).

6. b) Validación y certificación de perfil: Revisión interna de la documentación aportada por el profesional para verificar la idoneidad de su perfil y facilitar su visibilidad ante instituciones sanitarias a través de la Plataforma. Esta validación la realiza exclusivamente Daya Comas Aldama y no implica la comunicación de datos a terceros. Base jurídica: ejecución del servicio y consentimiento del interesado (Art. 6.1.b y 6.1.a RGPD).

6. c) Derivación cualificada a bolsas de empleo: Recomendación al profesional validado de las instituciones sanitarias cuyas vacantes se corresponden con su perfil, facilitando el acceso directo al portal de empleo de la institución. En ningún caso se transmiten datos del profesional a la institución; es el propio candidato quien decide registrarse en la bolsa de empleo de cada institución bajo sus propias condiciones. Base jurídica: ejecución del servicio (Art. 6.1.b RGPD).

6. d) Tramitación de visados: Cuando el profesional contrata el servicio de tramitación de visado, sus datos serán tratados por abogados colaboradores especializados en extranjería, que actúan como encargados o responsables independientes según el caso. El profesional será informado de esta comunicación y prestará su consentimiento expreso antes de que se produzca (Art. 6.1.a RGPD). Véase apartado 4.

6. e) Contratación de seguros a través de ASISA: Cuando el profesional contrata un seguro médico a través de HomoloJobs, Daya Comas Aldama actúa como mediadora de seguros de ASISA. Los datos necesarios para la tarificación y contratación del seguro serán comunicados a ASISA Salud, S.A. en calidad de aseguradora. Esta comunicación se realizará con el consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD). Véase apartado 4.

6. f) Comunicaciones comerciales y de difusión: Envío de comunicaciones sobre nuevas oportunidades laborales, novedades del servicio y contenido de interés profesional a través de correo electrónico, WhatsApp, Telegram y Facebook. Base jurídica: consentimiento del interesado, que podrá revocarse en cualquier momento (Art. 6.1.a RGPD).

6. g) Cumplimiento de obligaciones legales: Conservación de documentación cuando sea requerida por la normativa fiscal, mercantil o laboral aplicable (Art. 6.1.c RGPD).

3.2 Instituciones Sanitarias

6. a) Gestión de la cuenta y acceso a la Plataforma: Alta y gestión del perfil institucional, acceso al panel de métricas y reporting, y publicación del enlace a la bolsa de empleo propia de la institución. Base jurídica: ejecución de las condiciones del servicio (Art. 6.1.b RGPD).

6. b) Employer branding: Publicación del perfil institucional, vídeo corporativo y recursos del Pack «Vivir en la Zona» para mejorar la atracción de talento sanitario internacional. Base jurídica: ejecución del servicio (Art. 6.1.b RGPD).

6. c) Facturación y relación contractual: Gestión de la relación comercial, facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles. Base jurídica: obligación legal y ejecución del contrato (Art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).

6. d) Comunicaciones comerciales: Envío de comunicaciones relacionadas con el servicio, novedades de la Plataforma y otras informaciones de interés para la institución. Base jurídica: interés legítimo del Responsable y, en su caso, consentimiento (Art. 6.1.f y 6.1.a RGPD).

4. Comunicación de Datos a Terceros

Con carácter general, HomoloJobs no cede los datos personales de sus usuarios a terceros. No obstante, en los siguientes supuestos podrá producirse una comunicación de datos:

1. a) Abogados colaboradores en tramitación de visados: Cuando el profesional contrata el servicio de tramitación de visado, sus datos personales y documentación serán comunicados a los abogados de extranjería colaboradores de HomoloJobs, que actuarán como responsables independientes o encargados del tratamiento según la naturaleza del encargo. Esta comunicación solo se producirá con el consentimiento expreso e informado del profesional, prestado en el momento de contratar el servicio.

1. b) ASISA Salud, S.A.: Cuando el profesional solicita la contratación de un seguro médico a través de HomoloJobs, los datos necesarios para la tarificación y formalización del contrato de seguro serán comunicados a ASISA Salud, S.A. (NIF: A28011864), en calidad de entidad aseguradora. Daya Comas Aldama actúa como mediadora de seguros. Esta comunicación requiere el consentimiento expreso del interesado.

1. c) Proveedores tecnológicos (Encargados del Tratamiento): La Plataforma utiliza proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento web, correo electrónico, herramientas de analítica) que actúan como Encargados del Tratamiento conforme al Art. 28 RGPD, obligados a tratar los datos exclusivamente según las instrucciones del Responsable y a mantener las medidas de seguridad adecuadas.

1. d) Obligación legal o requerimiento de autoridad competente: Cuando sea legalmente exigible, los datos podrán comunicarse a las autoridades públicas competentes (Agencia Tributaria, fuerzas y cuerpos de seguridad, órganos judiciales u otras administraciones).

HomoloJobs NO transmite datos de profesionales a instituciones sanitarias. Los candidatos acceden de forma autónoma a las bolsas de empleo publicadas por las instituciones y se registran directamente en sus portales, bajo las condiciones de privacidad propias de cada institución empleadora.

5. Transferencias Internacionales de Datos

Dado el carácter internacional de la Plataforma — orientada a profesionales sanitarios graduados en más de 20 países —, puede producirse la recogida de datos de personas ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Cualquier transferencia internacional de datos se realizará conforme al Capítulo V del RGPD, mediante decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas reconocidas por la normativa vigente.

Los servidores y proveedores tecnológicos utilizados se encuentran preferentemente en el EEE o en países con nivel de protección adecuado reconocido por la Comisión Europea.

6. Plazos de Conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos legalmente exigibles:

Datos de profesionales sanitarios: Se conservarán mientras el profesional mantenga una relación activa con HomoloJobs —incluyendo la contratación de nuevos servicios en el tiempo— y durante un período mínimo de cuatro (4) años desde la última interacción, con el fin de atender posibles reclamaciones y cumplir las obligaciones tributarias y mercantiles aplicables. Transcurrido dicho plazo, los datos serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos conforme a la normativa vigente.

Datos de instituciones sanitarias: Se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, con posterioridad, durante los plazos de prescripción en materia mercantil y fiscal (con carácter general, seis años conforme al Código de Comercio).

Documentación de validación (títulos, pasaporte, antecedentes penales y demás): Se conservará durante el período de prestación del servicio de validación y orientación profesional. El interesado podrá solicitar su supresión anticipada en los términos del apartado 8, salvo que exista obligación legal de conservación.

Datos tratados en el marco de servicios de mediación de seguros (ASISA): Se conservarán conforme a la normativa específica aplicable a la mediación de seguros y a la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato de Seguro.

7. Medidas de Seguridad

Daya Comas Aldama ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales tratados, con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, en cumplimiento del artículo 32 del RGPD.

Entre dichas medidas se incluyen, sin carácter limitativo:

• Cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS/TLS
• Control de acceso basado en roles y autenticación de usuarios
• Almacenamiento seguro de la documentación cargada por los profesionales
• Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad y notificación de brechas de datos conforme al Art. 33 RGPD
• Revisiones periódicas de seguridad de los sistemas

El usuario es asimismo responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de comunicar cualquier incidencia al Responsable a la mayor brevedad posible.

8. Derechos de los Interesados

De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 12 a 18 de la LOPDGDD, los usuarios tienen derecho a:

Acceso: Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos y, en su caso, acceder a ellos.

Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros supuestos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, o cuando se retire el consentimiento prestado.

Limitación del tratamiento: Solicitar la suspensión del tratamiento en determinadas circunstancias.

Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Oposición: Oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo del Responsable, incluida la elaboración de perfiles.

Revocación del consentimiento: Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario puede dirigirse a Daya Comas Aldama mediante escrito a la dirección postal o al correo electrónico privacy@homolojobs.com, adjuntando copia de su documento de identidad o cualquier medio que permita su identificación. El Responsable responderá en el plazo máximo de un mes, prorrogable por otros dos meses en casos de especial complejidad.

Sin perjuicio de lo anterior, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es.

9. Uso de Cookies

La Plataforma utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar su correcto funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario. El uso de cookies se rige por la Política de Cookies de HomoloJobs, disponible de forma independiente en la Plataforma, conforme al artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

El usuario puede configurar sus preferencias en cualquier momento a través del panel de gestión de cookies de la Plataforma o mediante la configuración de su navegador.

10. Menores de Edad

La Plataforma está dirigida exclusivamente a profesionales e instituciones del sector sanitario. No está orientada a menores de 16 años. Daya Comas Aldama no recaba conscientemente datos de menores de dicha edad.

Si tuviera conocimiento de haber recibido datos de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores, procederá a su eliminación a la mayor brevedad. Si usted tiene conocimiento de ello, comuníquelo a privacy@homolojobs.com.

11. Modificaciones de la Política de Privacidad

Daya Comas Aldama se reserva el derecho a modificar la presente Política para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de práctica empresarial.

Cualquier modificación relevante será comunicada a los usuarios registrados por correo electrónico o mediante aviso destacado en la Plataforma, con al menos quince (15) días naturales de antelación a su entrada en vigor. El uso continuado de la Plataforma tras la notificación implicará la aceptación de la nueva versión. La versión vigente estará siempre disponible en la Plataforma con indicación de la fecha de última actualización.

12. Legislación Aplicable y Jurisdicción

La presente Política se rige por la normativa española y europea de protección de datos, en particular:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD)
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE)
• Ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato de Seguro (en lo aplicable a la actividad de mediación)

Para cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de la presente Política, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, sin perjuicio de los derechos irrenunciables reconocidos al consumidor por la normativa aplicable.